关于做好2012年6月份福建省普通高中学生学业基础会考考务管理工作的通知
关于做好2012年6月份福建省普通高中学生学业基础会考考务管理工作的通知
闽考院会〔2012〕8号
各市、县（区）会考办：
根据《福建省教育厅关于2012年普通高中学生学业基础会考时间安排的通知》的要求，2012年6月福建省普通高中学生学业基础会考文化课考试于16日—17日举行，《信息技术》上机操作考试于17日—21日举行。现就做好6月份考试有关考务事宜通知如下：
一、强化考务管理工作
各设区市会考办要严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》和我省普通高中学生学业基础会考管理的要求，按照“分级管理、逐级负责，责任到人”的原则，切实做好试、答卷、答题卡接运、保管及考试实施等各项考务管理工作。
（一）认真落实试卷安全保密措施。各考区的试卷保管应使用普通高考的保密室；实行按考点分装试卷、密封机读卡（箱）制度；试卷在分发、包装、保管、交接时，场所必须进行全程电子监控；主考室（考务室）应设置在考点警戒区内，应配有存放备用试卷的双锁铁皮柜，钥匙分别由主考和考务员负责保管。考场严禁使用“缺考”生试卷；实行考点启用备用卷报告和备用卷回收制度（备用卷、卡统一回收到设区市保管），考试全过程监控试卷、机读卡及备用试卷、卡的使用情况，防范失泄密事件发生。各县（市、区）会考办应加大对城外考点尤其是试卷过夜考点的监管力度。
（二）严格执行值班和报告制度。试卷启运至考试结束，以及答卷保管期间，省、市、县会考办实行二十四小时值班和报告制度。考点、县、市会考办每日上午8时前、下午20时前实行零报告和发生异常情况、偶发事件第一时间上报制度。省教育考试院将对各地试卷保密室进行检查，并公布检查情况。
（三）加强考务培训。考前各设区市会考办要召开县（市、区）会考办主任培训会议，传达省教育考试院考前考务会议精神，重点抓好“考试安全、考风考纪、考务管理”三大环节的工作；各考区要抓好主考、监考选聘，召开考点考前考务会议，加强考务管理培训；各考点主考要加强监考人员的培训，明确监考人员职责，熟悉监考工作规程，熟练掌握答卷装订密封等包装要求。
考点主考在考务培训时务必提醒监考人员注意：Ⅰ、Ⅱ卷的区别（Ⅰ卷右上角除信息技术学科外均切角，Ⅱ卷没有；Ⅱ卷第2页右上角有考生座位号方框，Ⅰ卷没有），避免产生Ⅰ、Ⅱ卷装订错误；要求监考人员要提醒并注意检查考生正确填涂考号、科目等信息点。
（四）严肃考场纪律。要认真执行考生凭考试证和考试通知单两证入场的规定，入考场时由监考员核对检查，杜绝替考现象。对违纪作弊的事件，按照《考场偶发事件处理办法》进行操作，要及时予以纠正，并进行事实调查和收集保存证据。准确认定考生违纪或作弊事实，并根据《国家教育考试违规处理办法》，提出处理意见上报上级会考机构。
（五）加强考试监督。各市、县（市、区）会考办要选派干部作为巡视员，深入各考点，实行定点定位巡视检查。省教育考试院有关领导及督考监察组成员将分赴全省各考区、考点检查考试实施情况。各地在考前均向社会公布咨询与监督电话，接受考生和社会监督。
二、开展诚信考试教育
各设区市会考办要按省教育考试院的要求，部署各学校对考生进行考风考纪和诚信考试教育，组织考生认真学习《考生守则》和《国家教育考试违规处理办法》，通过广播、宣传栏、黑板报等手段加强诚信考试纪律的宣传教育，增强全体考生自觉遵守考试纪律的自觉性，并于6月15日前组织在校学生签订《福建省普通高中学生学业基础会考诚信考试承诺书》（简称“承诺书”下同），社会考生可在领取考试通知单时，组织诚信考试教育并签订“ 承诺书”。考生签订的“ 承诺书”由县（市、区）会考办存档。
三、制订考试应急预案
6月是我省洪水汛期，各市、县（市、区）会考办要根据辖区内的地质环境和地质灾害分布特点以及诱发因素，制订相应的应急预案；对因自然灾害所造成的部分停考考生，可以安排在明年1月参考。
四、上报考试值班电话
各县（市、区）会考办及考点在考试期间须设立值班电话及传真，并于6月8日前由设区市会考办汇总上报省教育考试院会成处。考试期间卷务值班电话：0591-87409006。
五、《信息技术》上机考试相关要求
（一）信息技术上机考试期间考务管理的规范要求
1．上机考试时间为6月17日-19日，其中上机考试重考时间是6月20日-21日。
2．各考点要按照《考试工作手册》（2012年6月版）的有关规定向上级会考部门报备考试场次、时间安排，要提前一天将考试场次、时间、地点等通知考生，任何人不得以任何理由擅自更改经审批的上机考试时间及场次安排。
3．各考点要按照《考试工作手册》的有关规定安排监考人员。未按照规定安排监考人员的考点，一经查实追究考点主考责任。监考员在每场上机考试前，应向考生宣读“《信息技术》学业基础会考上机考试考生须知”（见“考试手册”47页）。监考员要认真做好监考工作，严防考生交头接耳，代替他人上机操作的现象发生。
4．上机考试期间因出现系统故障而导致考生考试成绩异常的，经上一级会考办批准后，方可通知考生在规定时间内进行重考。
（二）信息技术上机考试系统使用的规范要求
1．上机考试系统“注册序列号”已在“福建省教育考试院”网站（http://www.eeafj.cn/）上公布，请各中学登入并下载。各中学必须使用本校的考点代码，不得擅自使用别校代码进行考试，否则上机成绩将无法解盘。
2．各县（市、区）会考办应按要求将各中学报考《信息技术》的考生考号数据库（须含有准考证号）和考生相片库下发给各考点，由各考点系统管理员将考生信息导入“考试评分系统”。系统管理员必须认真进行考前的模拟测试和机器调试。
3．各场考试结束后，系统管理员应做好数据的备份工作，出现评分异常应及时与省教育考试院联系，严禁将未合并的单机成绩或未评分的考生答案文件夹上报。
（三）上机成绩光盘的规范要求
上机考试的成绩光盘应注明考点名称并在规定时间内上报。上机成绩光盘中必须包含：上机考试情况统计表（系统管理员姓名、联系电话、考试人数、缺考人数、考试异常人数）、考生成绩数据、异常情况报告。
凡异常情况必须有书面报告，应事先征得上一级会考办同意并加盖公章。若因考点管理不规范或者系统管理员未按上述规定要求操作，导致上报的考生成绩数据不能解盘或成绩异常，将按照有关规定取消该校上机考试的考点资格；若因考生不按规定重复参加考试,按规定取消该考生上机考试成绩和笔试成绩。
六、答卷、卡、成绩光盘及相关报表的报送要求
（一）设区市会考办整理、汇总辖区内答题卡、答卷装箱装袋时，应按科目独立装箱装袋并密封，然后填写县（市、区）名称、科目及答题卡数量。
（二）各考点要及时填写《考点评估表》、《缺考统计表》、《违纪作弊考生名单》及其违纪作弊的证明材料，考试结束后随同答卷逐级上报。《考点评估表》由设区市会考办汇总、上报并存档。
（三）各县（市、区）会考办应在23日前汇总各考点报送成绩光盘，合并刻录成两份县（市、区）成绩数据光盘，用盒子包装在24日（以邮戳为准）前并以保密特快专递报送省教育考试院会成处（地址：福州市鼓屏路162号，省教育厅四楼），逾期上报的必须由当地教育行政部门附情况说明。
七、试、答卷接送
（一）6月12日中午前各设区市会考办到福州报到，下午3点召开考前考务安排会议，13日接卷返回。
（二）6月19日中午前各设区市会考办送答卷、卡到闽江学院“黄如伦”楼和省教育学院进行交接卷，20日返回。
交接卷住宿及会议地点：白龙宾馆，地址：福州铜盘路2号，电话：0591-88527205。
今年6份月的考试学科多、时间长、涉及面广，各级会考办务必高度重视，克服麻痹思想，严格按照《考试工作手册》的要求，切实加强管理，认真做好各项考务准备工作，确保今年我省高中学业基础会考安全保密、平稳顺利地进行。
福建省教育考试院
二〇一二年六月二日
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